In der Qlik Cloud gibt es eine spannende Neuerung im Bereich des Dateimanagements, die es Nutzern ermöglicht, ihre Daten noch besser zu organisieren. Mit dem verbesserten Dateimanagement-System können Sie jetzt Ordner und Unterordner erstellen, um Ihre Dateien strukturiert und übersichtlich zu verwalten. Diese hierarchische Ordnerstruktur ist nicht nur in Ihrem persönlichen Bereich verfügbar, sondern auch in geteilten, verwalteten und Datenräumen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie an Projekten mit vielen Dateien arbeiten, die gut organisiert werden müssen.
Erweiterte Funktionen des Dateimanagements
In Qlik Cloud gibt es nun zwei einfache Möglichkeiten, Ordner zu einem Raum hinzuzufügen:
- Über die Space Details:
Klicken Sie auf die Space Details, wählen Sie Details und dann Datenfiles aus. Hier können Sie über die Symbole oben oder durch Klicken auf das „Ellipsen“-Menü am Ende einer Ordnerzeile die folgenden Aktionen durchführen:- Dateien in einen Ordner hochladen
- Einen Ordner hinzufügen
- Einen Ordner kopieren
- Einen Ordner ausschneiden und einfügen
- Einen Ordner löschen
Zusätzlich können Sie mit den Icons und Menüoptionen Dateien oder Ordner an andere Stellen im Raum oder in einen anderen Raum verschieben. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig verschieben möchten, können Sie entweder den gesamten Ordner auswählen oder mit gedrückter Ctrl-Taste mehrere Dateien ankreuzen.
- Über die Verwaltung > Inhalt:
Der zweite Weg führt über die Verwaltung in den Bereich „Inhalt“. Hier können Sie Ordner direkt in verschiedenen Räumen hinzufügen, wie zum Beispiel den „CAJ“-Raum. Um einen neuen Ordner wie „2023“ zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Symbol „Ordner hinzufügen“, geben Sie den Namen des Ordners ein und bestätigen Sie den Pfad.
Nach dem Erstellen des Ordners können Sie auf das „Ellipsen“-Symbol des neuen Ordners klicken, um Dateien hochzuladen, oder den Upload-Button oben verwenden und dabei den korrekten Pfad zum Ordner auswählen.
Unterordner für noch bessere Organisation
Ein weiteres Highlight dieser Funktion ist die Möglichkeit, Unterordner zu erstellen. In meinem Beispiel gibt es einen „Population“-Ordner im „Census“-Ordner. Diese hierarchische Struktur ermöglicht eine noch detailliertere und strukturiertere Organisation von Projekten und Daten.
Nutzung der Ordnerstruktur in Qlik Sense
Nachdem Sie Ihre Ordnerstruktur erstellt haben, können Sie die Daten in einer Qlik Sense App verwenden. Im Skripteditor von Qlik Sense können Sie den entsprechenden Space auswählen und dann auf das Symbol „Daten auswählen“ klicken. Sie sehen nun die Ordnerstruktur, die Sie eingerichtet haben, und können durch die Ordner navigieren, um die gewünschte Datei auszuwählen.
Der Dateipfad im Skript entspricht der hierarchischen Ordnerstruktur, die Sie in Ihrem Qlik Cloud-Konto erstellt haben. Diese Struktur kann auch verwendet werden, wenn Sie QVDs speichern oder QVS-Dateien einfügen.
Fazit: Ein Must-Have für jedes Projekt
Diese neue Funktion in Qlik Cloud ist eine enorme Erleichterung, wenn es darum geht, große Datenmengen zu organisieren. Ob Sie Ihre Daten nach Quelle, Jahr oder Projekt strukturieren – mit der neuen Ordnerstruktur können Sie Ihre Arbeitsweise flexibel und logisch anpassen. Das ermöglicht nicht nur eine bessere Übersicht, sondern auch eine effizientere Datenentwicklung und -analyse.
Erfahren Sie mehr über dieses verbesserte Dateimanagement-System in der Qlik Hilfe und entdecken Sie, wie diese Funktion Ihre Arbeit in Qlik Cloud noch weiter optimieren kann!